[筆記] 每天最重要的2小時

這本書提到五種策略讓做事效率提高

1.      在日常事務中，辨識每個決定點: 在決定點的時刻，要好好決定接下來要做哪一件最重要的事情。不要匆匆掠過決定點，有可能會節省你五分鐘，但是瞎忙一小時。

2.      管理你的心智能量，善用好情緒與壞情緒: 展現自制的行為會消耗自制力，造成心智疲勞，所以要先集中精神處理最重要的事情。在從事必須處於最佳狀態的工作之前，別去做那些會明顯消耗你的心智能量的事物。當你明知某件事是正確而且該做的事，卻因為害怕風險而不敢去做時，可以考慮稍微點燃自己的憤怒情緒。當我們需要緩下腳步、深思熟慮時，悲傷的情緒可能有所助益。焦慮促使我們高度警覺，準備對任何可能發生的情況做出反應。需要快速補充心智能量的方法:

(1)      緩慢地進行幾次深呼吸

(2)      設法讓自己開懷大笑

(3)      小睡10分鐘

3.      調整對抗分心的方法，學會放自己一馬: 我們的大腦結構天生善於對分心事物做出反應，不要浪費時間精力在對抗大腦天生的漫遊傾向。心思漫遊不見得是一種缺點，在執行專業人士最富認知力挑戰的工作時，例如發揮創意來解決問題或做長期規劃，心思漫遊可能具有重要助益。兩種刻意鬆開專注力，以提高生產力的方法:

(1)      主動讓你的心思漫遊，專注於一項問題上一陣子後，切換到另一項只需要適度使用認知能力、但不需要使用到工作記憶的事務(看窗外、收拾桌面、聽音樂)，然後在切換回你原本試圖解決的問題

(2)      讓自己的思緒自然地游移，而且在不帶任何意見地注意到自己思緒已經飄移後，在輕緩地把注意力帶回到我們當下的感受。例如:剛好分心想到新式減肥法，可以有意識注意這個想法幾分鐘，不要把它驅除腦海，也別任由這個想法引領你去做其他事情，例如看健康網站。讓心思漫遊幾分鐘後，就會返回原先的事務上，遠比你強迫自己停止去想分心事物還要快(心思漫遊時，只要用腦袋去想，千萬不要去做任何事)。

4.      掌握運動和飲食的訣竅，你就能表現得更出色: 適當的溫和運動，能讓你擁有更強的自制力與專注力(縱使只是一點運動也能幫助你在接下來幾小時內思考得更好)。一些上班時善用運動的小技巧:

(1)      感到精神不濟無法專注時，可以走出辦公室活動一下

(2)      把具挑戰性或讓你感到焦慮的會議，安排在可以會前騰出適當運動的時段

(3)      當行事曆上有一項特別困難或消耗心力的事務，不妨當天早上做點運動

(4)      在自己需要發揮高效率工作的前幾個小時，進行20~40分鐘的運動

提高接下來兩、三個小時生產力的飲食技巧:

(1)  早餐或午餐只吃一半，幾個小時後再吃剩下一半

(2)  需要快速提神吃高碳水化合物的點心，效果約15分鐘。但需要處於巔峰心智狀態長一點，要避免吃高碳水化合物餐點。

(3)  可以吃結合蛋白質、低升糖指數碳水化合物和好脂肪的餐點

(4)  別貪吃碳水化合物過量的一餐

(5)  如果過去一兩個小時內並未喝水，請趕快喝水

(6)  感到疲倦或睡眠不足，喝含咖啡因的飲料，但要少量。讓咖啡因有30分鐘時間產生充分效果。咖啡因無效的時候喝再多都沒有用。如果喝咖啡失效，請考慮小睡一下。

5.      噪音、光線、雜物? 自己動手打造最有益的工作環境: 安靜是最有益的工作環境，可以做以下這些事:

(1)      若有自己辦公室，把門關上。

(2)      若是開放式辦公室，戴上抗噪耳機或防噪耳塞

(3)      不要聽音樂

(4)      如果在家工作，關掉電視

(5)      如果你正在做的工作需要發揮創意，可以享受背景音樂或是去吵雜的公司餐廳或咖啡館做事

在明亮光線下，工作效能佳、比較有活力。較昏暗的光線，則有助於催生創意。可以這樣調整近身工作區:

(1)      整理辦公桌的雜亂堆

(2)      把一些東西放到桌面較遠處，讓自己要動作更大一點才能拿得到。座高權力姿勢能改變你的心智狀態

(3)      別在辦公桌前坐太久

(4)      個人化布置自己的工作空間，但是別讓辦公桌添增雜亂