2016年7月30日 星期六

[筆記] 每天最重要的2小時



這本書提到五種策略讓做事效率提高
1.      在日常事務中,辨識每個決定點: 在決定點的時刻,要好好決定接下來要做哪一件最重要的事情。不要匆匆掠過決定點,有可能會節省你五分鐘,但是瞎忙一小時。
2.      管理你的心智能量,善用好情緒與壞情緒: 展現自制的行為會消耗自制力,造成心智疲勞,所以要先集中精神處理最重要的事情。在從事必須處於最佳狀態的工作之前,別去做那些會明顯消耗你的心智能量的事物。當你明知某件事是正確而且該做的事,卻因為害怕風險而不敢去做時,可以考慮稍微點燃自己的憤怒情緒。當我們需要緩下腳步、深思熟慮時,悲傷的情緒可能有所助益。焦慮促使我們高度警覺,準備對任何可能發生的情況做出反應。需要快速補充心智能量的方法:
(1)      緩慢地進行幾次深呼吸
(2)      設法讓自己開懷大笑
(3)      小睡10分鐘
3.      調整對抗分心的方法,學會放自己一馬: 我們的大腦結構天生善於對分心事物做出反應,不要浪費時間精力在對抗大腦天生的漫遊傾向。心思漫遊不見得是一種缺點,在執行專業人士最富認知力挑戰的工作時,例如發揮創意來解決問題或做長期規劃,心思漫遊可能具有重要助益。兩種刻意鬆開專注力,以提高生產力的方法:
(1)      主動讓你的心思漫遊,專注於一項問題上一陣子後,切換到另一項只需要適度使用認知能力、但不需要使用到工作記憶的事務(看窗外、收拾桌面、聽音樂),然後在切換回你原本試圖解決的問題
(2)      讓自己的思緒自然地游移,而且在不帶任何意見地注意到自己思緒已經飄移後,在輕緩地把注意力帶回到我們當下的感受。例如:剛好分心想到新式減肥法,可以有意識注意這個想法幾分鐘,不要把它驅除腦海,也別任由這個想法引領你去做其他事情,例如看健康網站。讓心思漫遊幾分鐘後,就會返回原先的事務上,遠比你強迫自己停止去想分心事物還要快(心思漫遊時,只要用腦袋去想,千萬不要去做任何事)
4.      掌握運動和飲食的訣竅,你就能表現得更出色: 適當的溫和運動,能讓你擁有更強的自制力與專注力(縱使只是一點運動也能幫助你在接下來幾小時內思考得更好)。一些上班時善用運動的小技巧:
(1)      感到精神不濟無法專注時,可以走出辦公室活動一下
(2)      把具挑戰性或讓你感到焦慮的會議,安排在可以會前騰出適當運動的時段
(3)      當行事曆上有一項特別困難或消耗心力的事務,不妨當天早上做點運動
(4)      在自己需要發揮高效率工作的前幾個小時,進行20~40分鐘的運動
提高接下來兩、三個小時生產力的飲食技巧:
(1)  早餐或午餐只吃一半,幾個小時後再吃剩下一半
(2)  需要快速提神吃高碳水化合物的點心,效果約15分鐘。但需要處於巔峰心智狀態長一點,要避免吃高碳水化合物餐點。
(3)  可以吃結合蛋白質、低升糖指數碳水化合物和好脂肪的餐點
(4)  別貪吃碳水化合物過量的一餐
(5)  如果過去一兩個小時內並未喝水,請趕快喝水
(6)  感到疲倦或睡眠不足,喝含咖啡因的飲料,但要少量。讓咖啡因有30分鐘時間產生充分效果。咖啡因無效的時候喝再多都沒有用。如果喝咖啡失效,請考慮小睡一下。
5.      噪音、光線、雜物? 自己動手打造最有益的工作環境: 安靜是最有益的工作環境,可以做以下這些事:
(1)      若有自己辦公室,把門關上。
(2)      若是開放式辦公室,戴上抗噪耳機或防噪耳塞
(3)      不要聽音樂
(4)      如果在家工作,關掉電視
(5)      如果你正在做的工作需要發揮創意,可以享受背景音樂或是去吵雜的公司餐廳或咖啡館做事
在明亮光線下,工作效能佳、比較有活力。較昏暗的光線,則有助於催生創意。可以這樣調整近身工作區:
(1)      整理辦公桌的雜亂堆
(2)      把一些東西放到桌面較遠處,讓自己要動作更大一點才能拿得到。座高權力姿勢能改變你的心智狀態
(3)      別在辦公桌前坐太久
(4)      個人化布置自己的工作空間,但是別讓辦公桌添增雜亂

2016年7月26日 星期二

[筆記] UP學:所有經理人相見恨晚的一本書



這本書提到21種經理人不該有的壞習慣

1.      贏太多(什麼都想贏)
2.      加值過度(對別人的想法,加太多個人意見)。例如說:很棒的主意,但是如果你這樣會更好
3.      打分數(因為沒人喜歡受評斷)。從別人聽到的任何想法都保持中立反應
4.      惡言批評
5.      用【不是】、【但是】、【然而】開頭說話
6.      告訴全世界我多聰明
7.      生氣時發言
8.      否定,或是【讓我告訴你為什麼這個行不通】
9.      壟斷訊息
10.  不適時讚賞別人
11.  搶別人功勞
12.  找藉口
13.  怪罪過去
14.  偏心
15.  拒絕說對不起
16.  不聽別人說話
17.  不表達感謝
18.  逞罰傳訊息的人
19.  推卸責任
20.  過多的自我
21.  目標成癮(沉迷於錯誤目標)Ex: 為了家計賺錢,卻把家人拋諸腦後。