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2018年5月19日 星期六

[筆記] 最有生產力的一年


生產力與你【做】多少無關,它只與你【成就】多少有關。生產力是指做正確的事情。

【深入探索自己想要提高生產力背後的真正原因】至關重要

並非每件事情都同等重要,在你的工作哩,明明花的時間一樣多,但某些事情就是比其他事情讓你獲得更多成就

思考你為何拖延的原因非常重要,【有時候拖延只是一個徵兆,顯示你目前的生活不符合你真正的興趣,也許你應該改做其他事情】

諷刺的是,讓你最有生產力的工作,往往也是你最討厭的。

如果遇到複雜問題,把它們交給潛意識處理可能做得更好。

每一次干擾到會造成半小時的生產力損失



TODO
1.      列出所有工作清單。排出前三大有價值的工作
2.      每天一早列出當日工作最重要的三件事,每周一列出當周最重要的三件事(也可以前一天下班前先列出)
3.      刪除不重要的事物
4.      將人生簡化成一個清單(P. 207)
甲、頭腦
                            i.                學習
                          ii.                閱讀
                        iii.                紓壓
                         iv.               
乙、身體
丙、情感
丁、職涯
戊、財務
己、人際關係
庚、樂趣
5.      一次只做一件事情
6.      冥想一天五分鐘
7.      降低咖啡因與糖類飲料攝取

2018年2月20日 星期二

[筆記] 為什麼你的工作做不完

本書介紹作者自創的贏在起跑點的時間術
1. 從任務起跑點開始衝刺
2. 用最初的兩成時間來完成八成工作
3. 如果最初兩成時間無法完成八成工作,就要提出延長工作的需求
4. 透過午睡與避免一心多用提升工作效率

此時間術的本質是保持工作的餘裕,反對最後衝刺。

針對不同工作型態,重點有三項:
1. 將長期性工作直切分段
2. 處理複數工作時,將一天橫切分段
3. 如果還是難以應付,則提出延後交期的請求

2016年4月25日 星期一

[筆記] 早上3小時完成一天工作

其實這本書介紹的時間管理技巧跟其他書沒有太大差別

不過有一點倒是值得紀錄下來

要設定一個幾年後要達到的長程目標  然後再想辦法把長程目標切成小塊的短期目標

divide and conquer 依序完成

先有整體展望  在一步一步做到

這本書還有提到要在大腦中植入潛意識  自己的行動就可以很自然而然往那個方向前進

這種潛意識的作法  我就不曉得到底有幾分可靠

[筆記] 3天搞定一周工作 東京女社長的超強時間管理法

1. 與其增加時間的份量,不如增加時間的密度。他以去某地演講為例:
   a. 浪費時間型: 事先毫無準備與計畫,單單只是到地方上演講就回家
   b. 節約時間型: 在外地演講途中的火車上,構思工作上的事情
   c. 提高時間密度型: 在當地演講,收集當地情報及題材,作為往後使用
      簡單來講,就是做事情要有多重效益,提高密度,一魚多吃的概念

2. 追根究柢來說,機會、時間、金錢都是人製造出來的,所以減少人脈經營,將無法成
   為時間富豪

3. 絕不凡事追求完美

4. 用金錢買時間

5. 會議的時間密度會經由事前的準備完善與否決定

6. 一星期從星期五開始,在星期五規劃下周工作,提高一整個星期的時間密度。並且思
   考未來中長期的規劃

7. 生出大時間的小習慣
   a.看手錶而非看手機時間
   b. 模組化,做事(ex:點菜、穿著)有規律性
   c. 桌面保持整齊
   d. 雜事在一些5分鐘或10分鐘空檔的時間來做, 避免浪費時間

8. 早晨的是用方式是關鍵:重要的事情一早解決、討厭的事情一早解決

[筆記] 杜拉克談高效能的5個習慣

高效能的五種習慣分別是

1. 了解你的時間

2. 問「我可以有什麼貢獻?」

3. 善用人之所長

4. 先做最重要的事

5. 做有效的決策