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2018年5月19日 星期六

[筆記] 最有生產力的一年


生產力與你【做】多少無關,它只與你【成就】多少有關。生產力是指做正確的事情。

【深入探索自己想要提高生產力背後的真正原因】至關重要

並非每件事情都同等重要,在你的工作哩,明明花的時間一樣多,但某些事情就是比其他事情讓你獲得更多成就

思考你為何拖延的原因非常重要,【有時候拖延只是一個徵兆,顯示你目前的生活不符合你真正的興趣,也許你應該改做其他事情】

諷刺的是,讓你最有生產力的工作,往往也是你最討厭的。

如果遇到複雜問題,把它們交給潛意識處理可能做得更好。

每一次干擾到會造成半小時的生產力損失



TODO
1.      列出所有工作清單。排出前三大有價值的工作
2.      每天一早列出當日工作最重要的三件事,每周一列出當周最重要的三件事(也可以前一天下班前先列出)
3.      刪除不重要的事物
4.      將人生簡化成一個清單(P. 207)
甲、頭腦
                            i.                學習
                          ii.                閱讀
                        iii.                紓壓
                         iv.                …
乙、身體
丙、情感
丁、職涯
戊、財務
己、人際關係
庚、樂趣
5.      一次只做一件事情
6.      冥想一天五分鐘
7.      降低咖啡因與糖類飲料攝取

2018年2月20日 星期二

[筆記] 為什麼你的工作做不完

本書介紹作者自創的贏在起跑點的時間術
1. 從任務起跑點開始衝刺
2. 用最初的兩成時間來完成八成工作
3. 如果最初兩成時間無法完成八成工作,就要提出延長工作的需求
4. 透過午睡與避免一心多用提升工作效率

此時間術的本質是保持工作的餘裕,反對最後衝刺。

針對不同工作型態,重點有三項:
1. 將長期性工作直切分段
2. 處理複數工作時,將一天橫切分段
3. 如果還是難以應付,則提出延後交期的請求

2016年4月25日 星期一

[筆記] 早上3小時完成一天工作

其實這本書介紹的時間管理技巧跟其他書沒有太大差別

不過有一點倒是值得紀錄下來

要設定一個幾年後要達到的長程目標  然後再想辦法把長程目標切成小塊的短期目標

divide and conquer 依序完成

先有整體展望  在一步一步做到

這本書還有提到要在大腦中植入潛意識  自己的行動就可以很自然而然往那個方向前進

這種潛意識的作法  我就不曉得到底有幾分可靠

[筆記] 3天搞定一周工作 東京女社長的超強時間管理法

1. 與其增加時間的份量,不如增加時間的密度。他以去某地演講為例:
   a. 浪費時間型: 事先毫無準備與計畫,單單只是到地方上演講就回家
   b. 節約時間型: 在外地演講途中的火車上,構思工作上的事情
   c. 提高時間密度型: 在當地演講,收集當地情報及題材,作為往後使用
      簡單來講,就是做事情要有多重效益,提高密度,一魚多吃的概念

2. 追根究柢來說,機會、時間、金錢都是人製造出來的,所以減少人脈經營,將無法成
   為時間富豪

3. 絕不凡事追求完美

4. 用金錢買時間

5. 會議的時間密度會經由事前的準備完善與否決定

6. 一星期從星期五開始,在星期五規劃下周工作,提高一整個星期的時間密度。並且思
   考未來中長期的規劃

7. 生出大時間的小習慣
   a.看手錶而非看手機時間
   b. 模組化,做事(ex:點菜、穿著)有規律性
   c. 桌面保持整齊
   d. 雜事在一些5分鐘或10分鐘空檔的時間來做, 避免浪費時間

8. 早晨的是用方式是關鍵:重要的事情一早解決、討厭的事情一早解決

[筆記] 杜拉克談高效能的5個習慣

高效能的五種習慣分別是

1. 了解你的時間

2. 問「我可以有什麼貢獻?」

3. 善用人之所長

4. 先做最重要的事

5. 做有效的決策